Kaufmännische Remote-Assistenz für Buchführung, SAP & Backoffice

Commercial Remote Assistance for Bookkeeping, SAP & Back Office

Wir unterstützen kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige sowie mittlere und große Unternehmen mit SAP bei Buchhaltung, SAP-Prozessen und im Backoffice – flexibel, digital und professionell, ohne dass Sie dafür eine feste Stelle schaffen müssen.

We support small businesses and sole proprietors, as well as medium-sized and large companies using SAP, with bookkeeping, SAP processes and back-office work – flexible, digital and professional, without you having to create a permanent position for it.

Kostenlose Bedarfsklärung anfragen Request a free needs assessment Leistungen ansehen View services

Leistungen

Services

Drei Leistungsbereiche – Buchführung & Buchhaltung, Backoffice & Officemanagement sowie SAP-Einsätze für Unternehmen mit eigener SAP-Landschaft – buchbar laufend oder punktuell/projektbezogen, ganz nach Ihrem Bedarf.

Three service areas – bookkeeping & accounting, back-office & office management, and SAP assignments for companies with their own SAP landscape – bookable on an ongoing basis or on a punctual/project basis, exactly as you need.

Leistungslinie 1
Service line 1

Buchführung & Buchhaltungsvorbereitung

Bookkeeping & Accounting Preparation

  • Beleg- und Rechnungssortierung
  • Erfassung in DATEV oder SAP
  • Kontenabstimmung (Bank, Kasse, offene Posten)
  • Vorbereitung für Ihren Steuerberater
  • Auf Wunsch: Jahresabschluss-Vorbereitung (Basis)
  • Sorting receipts and invoices
  • Recording in DATEV or SAP
  • Account reconciliation (bank, cash, open items)
  • Preparation for your tax advisor
  • On request: year-end closing preparation (basic)
Leistungslinie 2
Service line 2

Backoffice & Officemanagement

Back Office & Office Management

  • E-Mail-Korrespondenz — Posteingang sichten, sortieren, nach Vorgabe beantworten
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Dokumentenmanagement und digitale Ablage
  • Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Dokumenten
  • Datenpflege (Kunden-, Adress- und Stammdaten)
  • Unterstützung bei Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
  • Email correspondence — reviewing, sorting and answering your inbox as instructed
  • Appointment and calendar management
  • Document management and digital filing
  • Creating and maintaining spreadsheets, lists and documents
  • Data maintenance (customer, address and master data)
  • Support with correspondence to authorities and business partners
Leistungslinie 3 — für SAP-Anwender
Service line 3 — for SAP users

SAP-Einsätze — punktuell & projektbezogen

SAP assignments — occasional & project-based

Für mittlere und große Unternehmen mit eigener SAP-Landschaft (SAP ERP oder SAP S/4HANA): punktuelle Unterstützung oder Vertretung bei Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Kapazitätsspitzen — ohne feste Bindung.

For medium-sized and large companies with their own SAP landscape (SAP ERP or SAP S/4HANA): occasional support or cover for holidays, illness, parental leave or capacity peaks — with no long-term commitment.

SAP ERP · S/4HANA

Pakete statt Stundenzettel

Packages, not timesheets

Sie buchen ein monatliches Paket mit klar definiertem Leistungsumfang – keine Abrechnung nach Einzelstunden, volle Planungssicherheit für beide Seiten.

You book a monthly package with a clearly defined scope of services – no billing by individual hours, full planning certainty for both sides.

Paket S
bis 10 Std./Monat
up to 10 hrs/month
420 €
pro Monat
per month
Paket M
bis 20 Std./Monat
up to 20 hrs/month
840 €
1. Monat: 798 €
1st month: €798
Paket L
bis 30 Std./Monat
up to 30 hrs/month
1.197 €
1. Monat: 1.134 €
1st month: €1,134
Paket XL
bis 35 Std./Monat
up to 35 hrs/month
1.396,50 €
1. Monat: 1.323 €
1st month: €1,323

Preise gelten für die Leistungslinie Buchführung & Buchhaltung, kleinster buchbarer Umfang ist Paket S. Backoffice-Pakete sind günstiger kalkuliert (ab 350 €/Monat), SAP-Einsätze werden gesondert nach Stunden abgerechnet – Details erhalten Sie im schriftlichen Angebot nach der kostenlosen Bedarfsklärung.

Prices apply to the Bookkeeping & Accounting service line; the smallest bookable scope is Package S. Back-office packages are calculated at a lower rate (from €350/month); SAP assignments are billed separately by the hour – details are provided in the written quote following the free needs assessment.

Für wen wir arbeiten

Who we work with

Zwei Zielgruppen, zwei passende Formen der Zusammenarbeit.

Two target groups, two matching forms of collaboration.

Solo-Selbstständige & Kleinstunternehmen

Sole proprietors & micro-businesses

Sie haben keine eigene Verwaltungs- oder Buchhaltungskraft? Wir übernehmen die laufende Unterstützung auf DATEV-Basis — zuverlässig, digital, monatlich planbar.

No administrative or bookkeeping staff of your own? We provide ongoing support on a DATEV basis — reliable, digital and predictable month to month.

Mittlere & große Unternehmen mit SAP

Medium-sized & large companies using SAP

Sie nutzen bereits SAP ERP oder SAP S/4HANA und brauchen punktuelle Unterstützung oder eine Vertretung? Wir arbeiten direkt in Ihrem System — projektbezogen, ohne feste Bindung.

Already using SAP ERP or SAP S/4HANA and need occasional support or cover? We work directly within your system — project-based, with no long-term commitment.

Warum KontoDesk

Why KontoDesk

Über mich

About me

Kianoush Ahmadi

Ich weiß aus erster Hand, wie es ist, ein eigenes Unternehmen zu führen – und wie viel Zeit die Buchhaltung dabei kosten kann, wenn man sie allein stemmt. Mein Weg in die Zahlenwelt begann früh: Bereits während meines Studiums habe ich zwei Jahre lang die Buchhaltung für ein Unternehmen im Iran geführt. Es folgten vier Jahre als selbstständige Unternehmerin mit eigener Buchführung – und seit 2023 übernehme ich die laufende Buchführung und Buchhaltung inklusive Umsatzsteuer- und Einkommensteuerberechnung sowie ELSTER-Anmeldung für den Familienbetrieb meines Mannes. Macht insgesamt neun Jahre Buchhaltungspraxis, auf die Sie sich verlassen können.

Dazu kommen rund zehn Jahre kaufmännische Erfahrung als Sachbearbeiterin – nicht nur klassische Büroarbeit, sondern auch Koordinations- und Führungsverantwortung, darunter rund fünf Jahre mit SAP ERP im aktiven Tagesgeschäft. Ergänzt durch eine IHK-anerkannte Ausbildung zur Industriekauffrau und eine aktuelle Weiterbildung in DATEV, SAP S/4HANA und Microsoft 365, bringe ich damit sowohl praktische Buchhaltungserfahrung als auch fundiertes kaufmännisches und SAP-Know-how mit. Und weil gute Kommunikation zählt: Ich arbeite verhandlungssicher auf Deutsch und Persisch/Farsi.

I know firsthand what it means to run your own business – and how much time bookkeeping can eat up when you're doing it all yourself. My journey into the world of numbers started early: during my studies, I managed the books for a company in Iran for two years. Four years as a self-employed business owner followed, handling my own bookkeeping – and since 2023 I've been managing the ongoing bookkeeping and accounting, including VAT and income tax calculations and ELSTER filings, for my husband's family business. That's nine years of hands-on bookkeeping experience you can rely on.

On top of that, I bring around ten years of commercial experience as an administrator – not just routine office work, but coordination and leadership responsibility too, including roughly five years working actively with SAP ERP in day-to-day operations. Backed by an IHK-certified qualification as a business administrator (Industriekauffrau) and ongoing training in DATEV, SAP S/4HANA and Microsoft 365, I bring both hands-on bookkeeping expertise and solid commercial and SAP know-how to the table. And because clear communication matters: I work fluently in German and Persian/Farsi.

So funktioniert die Zusammenarbeit

How working together works

1

Kostenlose Bedarfsklärung

Free needs assessment

Wir klären gemeinsam schriftlich Aufgaben, Umfang, Fristen und benötigte Unterlagen.

Together we clarify tasks, scope, deadlines and required documents in writing.

2

Schriftliches Angebot

Written quote

Sie erhalten ein individuelles Angebot mit passendem Paket (bzw. Stundensatz bei SAP-Einsätzen) und allen Konditionen.

You receive an individual quote with the right package (or hourly rate for SAP assignments) and all terms.

3

Start der Zusammenarbeit

Start of collaboration

Nach Ihrer Bestätigung und Zahlung beginnt die Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden.

Work begins within 24 hours of your confirmation and payment.

4

Laufende Zusammenarbeit

Ongoing collaboration

Sie reichen Belege und Unterlagen unkompliziert per E-Mail ein, ich sichte und bearbeite sie zeitnah. Bei Rückfragen oder zum aktuellen Bearbeitungsstand melde ich mich direkt bei Ihnen.

You send documents and receipts by email, I review and process them promptly. If I have questions or there's an update on progress, I reach out directly.

Lassen Sie uns Ihren Bedarf klären

Let's clarify what you need

Unverbindlich, schriftlich und kostenlos.

No obligation, in writing, and free of charge.

info@kontodesk.eu